I když můžeme být právě teď v nucené izolaci, neznamená to, že musíte opustit setkání se svými kolegy, abyste si mohli promluvit o všech věcech fotografování! Musíte být trochu kreativní, jak to děláte.
Většina z nás již slyšela o Google Hangouts, ale existují lepší způsoby, jak zůstat v kontaktu se svými přáteli, kolegy a zákazníky. Zde je návod, jak nastavit virtuální hangout na Zoom, což je téměř nejlepší nástroj pro virtuální konference, který právě existuje.
• závazek koronaviru
• Stuck at home: 11 fantastických fotografických projektů, které můžete vyzkoušet uvnitř během krize Covid-19
• Nejlepší webová kamera pro domácí práci
• Vše, co fotografové potřebují pro práci z domova: počítače, monitory a další
• Nejlepší nástroje pro videokonference a hangouty právě teď
Možná jste již viděli náš seznam nejlepších aplikací pro videokonference - to je skvělý způsob, jak nastavit virtuální hangout. Virtuální hangout umožňuje každému účastnit se schůzky pomocí videa a zvuku, což je další nejlepší věc pro osobní setkání a umožňuje vám všem konverzovat v reálném čase.
Mnoho z nejlepších aplikací pro videokonference má další funkce, jako je zobrazení galerie, takže můžete vidět všechny najednou, funkci zvýraznění reproduktoru, která snadno určí, kdo mluví, a některé dokonce nabízejí zábavné pozadí a emotikony, které vašim konverzacím trochu dodají jiskru . Popadněte pivo z ledničky a můžete být v hospodě a diskutovat o výhodách upuštění několika stovek liber na nejlepší objektiv pro vaši DSLR!
Některé aplikace pro videokonference jsou zdarma, zatímco jiné stojí peníze. Pro tohoto podrobného průvodce jsme vybrali nejlepší aplikaci z našeho průvodce nákupem, Zvětšení, která nabízí bezplatnou službu i placenou aktualizaci s dalšími funkcemi. V této příručce si projdeme hlavní rozdíly, jak vám krok za krokem vysvětlíme, jak přesně nastavit virtuální hangout na Zoom.
1. Zaregistrujte si účet
I když ne každý, kdo se připojí ke schůzce Zoom, musí mít účet, pokud ho chcete hostovat, máte ho. Přejděte na web Zoom a kliknutím na tlačítko „Zaregistrovat se“ to proveďte - jednoduše zadejte svou e-mailovou adresu a kliknutím na potvrzovací e-mail, který se zobrazí v doručené poště, můžete provést nastavení.
2. Vyberte svůj plán
Zoom nabízí čtyři úrovně služeb, z nichž nejzákladnější je zdarma.
Poznámka: Pokud si nejste jisti používáním softwaru pro videokonference a prostě chcete něco, co funguje, vyberte si bezplatnou úroveň - udělá vše, co potřebujete - a přejděte přímo k dalšímu kroku.
Pro ty, kteří chtějí více podrobností, je zde stručný přehled čtyř úrovní:
Volný, uvolnit: Na schůzce a neomezeném počtu individuálních konverzací můžete mít až 100 účastníků. Skupinové konverzace jsou však omezeny na čtyřicet minut. Jedná se spíše o obtěžování než o skutečnou překážku, protože vždy můžete jednoduše ukončit hovor a v případě potřeby restartovat, ale pokud plánujete pořádat mnoho schůzek nebo plánujete používat Zoom pro profesionální spojení, možná budete chtít zvážit ostřelování pro další možnost.
Pro: Náklady 11,99 GBP měsíčně. Všechny funkce zdarma, ale s odstraněným časovým limitem schůzky. K dispozici je také integrace Skype a až 1 GB cloudového záznamu MP4 nebo M4A, což vám umožní zaznamenávat vaše schůzky a ukládat je bez ucpávání pevného disku.
Podnikání: Náklady 15,99 GBP měsíčně. Získáte vše, co děláte s Pro, ale s maximálním počtem účastníků až 300 a komplexnější podporou týmu Zoom, stejně jako větší administrativní kontrolou nad vašimi schůzkami, která vám umožní sledovat pozornost / chování účastníků hovoru. Pokud neřídíte velkou společnost nebo nemáte upřímnou psychopatickou kontrolu nad chováním účastníků vašich schůzek, je nepravděpodobné, že tuto možnost budete potřebovat. Vyžaduje také minimálně deset hostitelů.
Podnik: Cena 15,99 liber nebo více, v závislosti na různých možnostech, a umožňuje až 500 účastníků, nebo 1000 s Enterprise Plus. Dodává se s vyhrazeným „Customer Success Manager“. To rozhodně nepotřebujete.
3. Připravte si první schůzku
Pouhými několika krátkými kroky jste již na cestě k uspořádání schůzky! Klikněte na tlačítko Hostit schůzku vpravo nahoře a získáte možnost hostit schůzku bez videa, videa nebo vysílání pouze pro sdílení obrazovky. Předpokládáme, že chcete uspořádat videokonferenci, klikněte na tuto možnost.
Již jste k tomu byli vyzváni, ale pokud ne, v tomto okamžiku vás Zoom požádá o stažení, instalaci a spuštění vlastního softwaru. Postupujte podle všech pokynů, které vidíte na obrazovce - nemělo by to trvat déle než pár minut. Jakmile to uděláte, jste připraveni jít.
4. Vyzkoušejte reproduktor a mikrofon
Jakmile je program spuštěn, budete okamžitě konfrontováni s obrazem své vlastní tváře, který může nebo nemusí být příjemným zážitkem.
Pokud jste to ještě neudělali, software vás vyzve, abyste se ujistili, že váš reproduktor a mikrofon fungují správně. Je důležité zajistit, aby vše fungovalo - není nic horšího než zahájit virtuální hangout a poté si uvědomit, že jej budete muset kvůli technické chybě opustit.
5. Pozvěte účastníky
Není to moc virtuální setkání, pokud jste tam jediný člověk! Klikněte na tlačítko „Pozvat účastníky“ a zobrazí se výzva k otevření e-mailového klienta. Odtud můžete nyní poslat pozvánku všem, ke kterým se chcete připojit. Obdrží adresu URL videokonference a jedinečné ID schůzky, které lze také použít k jejímu přístupu. Budou muset kliknout a stáhnout a spustit software, pokud tak dosud neučinili; nepotřebují se však zaregistrovat k účtu.
6. Spravujte schůzku
Jakmile se lidé připojí, můžete zahájit hangout! Pokud se vzdálíte, okno se automaticky minimalizuje a zůstane na obrazovce, takže v případě potřeby můžete provádět více úkolů. Chcete-li sdílet svou obrazovku, klikněte na zelené tlačítko v dolní části.
Během schůzky můžete jako hostitel spravovat určité aspekty a zefektivnit tak práci. Účastníky můžete ztlumit / zrušit ztlumení a umožnit jim, aby to udělali sami - užitečné, pokud má jedna osoba hodně hluku v pozadí, a můžete také zapínat a vypínat zvonkohry. V případě potřeby můžete účastníka také odebrat.
V pravém horním rohu obrazovky můžete přepínat zobrazení reproduktorů - které na celou obrazovku aktuálně hovoří osoba - nebo zobrazení galerie, které zobrazuje všechny v mřížce. Většina uživatelů dává přednost zobrazení Galerie, ale v každém případě vyzkoušejte obojí.
Pokud využíváte bezplatnou úroveň, je třeba si uvědomit 40minutový limit. Pokud na to narazíte a budete chtít pokračovat, budete muset jednoduše opustit schůzku a znovu ji vytvořit a zaslat svým účastníkům další odkaz. To může být nepříjemné, takže pokud plánujete spoustu schůzek, možná budete chtít zvážit zaplacení verze programu Pro.
Pokud potřebujete schůzku zabalit, klikněte na červené tlačítko „Ukončit schůzku“. Pokud schůzka bude pokračovat i nadále bez vás, můžete přiřadit nového hostitele, který vám umožní pokračovat (bude to někdo s účtem Zoom).
A to je vše! Nyní, když chcete zahájit schůzku, můžete přímo otevřít klienta Zoom a spustit ho odtud (velké, zjevné oranžové tlačítko).
7. Naplánujte si budoucí schůzky
Chcete-li naplánovat schůzku na konkrétní čas v budoucnosti, otevřete svého klienta Zoom a klikněte na tlačítko „Naplánovat“. Zobrazí se seznam možností, které můžete pro schůzku zadat - kromě data a času můžete také nastavit jedinečné ID schůzky, zvolit, zda účastníkům povolit připojení před příjezdem, nebo zaznamenat schůzku místně na vašem počítači. Pro zabezpečení schůzky můžete také nastavit heslo.
Po dokončení předvoleb vyberte kalendář, do kterého chcete schůzku uložit (výchozí nastavení zahrnují Outlook a Google), a poté klikněte na „Naplánovat“. E-mail s pozvánkou na formulář by měl být automaticky vygenerován ve vybraném klientovi, ale pokud ne, je snadné jej rychle odeslat s ID schůzky a odkazem - klikněte na schůzku na hlavním panelu a poté klikněte na tlačítko „Kopírovat pozvánku“ uložte jej do schránky, kde jej můžete vložit do e-mailu, příspěvku na Facebooku nebo cokoli jiného.
8. Použijte mobilní aplikaci
Pokud používáte mobilní zařízení, je stále snadné provést všechny tyto kroky - aplikace obsahuje všechna stejná tlačítka a funkce. Stačí si jej stáhnout z obchodu Apple nebo Google Play a můžete vyrazit!
A tady to máte! Všechny kroky, které potřebujete k vytvoření virtuálního setkání se svými přáteli s fotografiemi.
• Nejlepší webová kamera pro domácí práci
• Nejlepší kamery pro streamování
• Vše, co fotografové potřebují pro práci z domova: počítače, monitory a další
• Nejlepší nástroje pro videokonference a hangouty právě teď
